Funktion · Aufgaben & Wiederholung
Einmal beschrieben, immer wieder richtig
Eine Aufgabenbasis beschreibt eine wiederkehrende Aufgabe dauerhaft: Titel, Wiederholung, Zuständigkeit, Punkte, Nachweis, Anleitung. collabDoo erzeugt daraus die konkreten Aufgaben – heute, morgen, nächsten Samstag.
Wiederholungen
So oft, wie es nötig ist
Alle Wiederholungsarten aus dem Alltag – nicht nur „täglich“ und „wöchentlich“.
Täglich, Wochentage, wöchentlich
Kaninchen füttern jeden Morgen bis 8:00, Müll dienstags und freitags, Bad samstags.
Alle X Tage, Wochen, Monate
Bettwäsche alle zwei Wochen, Kaffeemaschine alle drei Monate entkalken, Rauchmelder jährlich testen, Winterreifen saisonal.
Nach letzter Erledigung
Der Wasserfilter wird 90 Tage nach dem tatsächlichen Wechsel wieder fällig – nicht starr alle drei Kalendermonate.
Zeitfenster in der Woche
„Wohnzimmer saugen: Mo–Do, irgendwann“. Die Aufgabe ist die ganze Zeit sichtbar und wird erst nach dem Fenster überfällig – mit unterschiedlichen Punkten je Wochentag, wenn ihr wollt.
Karenz & Überfällig
Nach der Fälligkeit gilt eine Karenz in Minuten, Stunden oder Tagen. Danach wird die Aufgabe als überfällig markiert, erinnert und kann zur Übernahme angeboten oder verfallen.
Einmalig & ad hoc
„Paket zur Post bringen“ ohne Vorlage – einmal anlegen, jemandem geben oder zur Übernahme anbieten, fertig.
Routinen
Mehrere Schritte, ein Ablauf
Eine Routine fasst zusammengehörige Schritte zu einem Ablauf zusammen – mit fester Reihenfolge, Pflichtschritten, eigener Anleitung pro Schritt und gemeinsamem Fortschritt. Schritte können auf mehrere Personen verteilt sein.
- Punkte pro Schritt oder für die ganze Routine
- Live-Aktivität auf dem Sperrbildschirm zeigt den nächsten Schritt
- Läufe werden dokumentiert: wer, wann, welcher Schritt
Bedarf melden
„Spülmaschine läuft – in 3 Stunden ausräumen“
An einer Aufgabenbasis könnt ihr Melde-Optionen hinterlegen: „Jetzt fällig“, „Mülleimer voll“, „Futter leer“. Ein Tipp – in der App oder nach dem Scan eines NFC-Tags am Objekt – erzeugt eine zusätzliche Aufgabe mit der gewünschten Fälligkeit, verteilt nach den Regeln der Vorlage. Jedes Profil darf melden, auch Kinder.
- Höchstens eine offene gemeldete Aufgabe je Vorlage
- Zuständige werden benachrichtigt
- NFC-Tag direkt an der Aufgabe: Scan erledigt sofort (optional, mit Rückgängig)
Grundsatz
Die Vergangenheit bleibt unverändert
Jede konkrete Aufgabe trägt eine Momentaufnahme ihrer Vorlage: Titel, Checkliste, Punkte. Ändert ihr die Aufgabenbasis, wirkt das nur auf zukünftige Aufgaben. Was erledigt wurde, bleibt so dokumentiert, wie es war.
Vorschlagskatalog
Über 25 fertige Aufgaben je Haushaltstyp
Mit Wiederholung, Punkten, Checkliste und Anleitung – zum Anhaken in der Pflege oder als Starter-Set beim Anlegen.
collabDoo · All for one. Done by all.
Aufgaben, die sich selbst erinnern.
Einmal anlegen – collabDoo erzeugt jeden Tag die richtige Aufgabe für die richtige Person.
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