Für Büros & kleine Teams
Der Küchendienst hängt nicht mehr an Sabine
In jedem Büro gibt es die Aufgaben, für die niemand zuständig ist – und die trotzdem immer dieselbe Person macht. collabDoo rotiert Küchendienst, Kühlschrank-Freitag und Druckerpapier fair durch das Team, erklärt den Wasserspender-Filter und erinnert, bevor der Toner leer ist.
Büroalltag
Kleine Aufgaben, großer Effekt
Küchendienst rotiert
Spülmaschine an, Flächen wischen, Kaffeemaschine startklar – wechselt täglich durch das Team. Abwesende werden übersprungen.
Kühlschrank-Freitag
Jeden Freitag: Reste raus. Mit Foto, wenn ihr mögt – und einer Belohnung „eine Woche kein Küchendienst“ für das Team-Ziel.
Wartung nach Erledigung
Wasserspender-Filter alle 90 Tage nach dem letzten Wechsel, Verbandskasten und Feuerlöscher-Plakette jährlich – mit Messwert und Nachweis.
Wissen statt Zuruf
„Drucker: Papier, Toner, Stau“ als Anleitung mit Fotos. „Meetingraum zurücksetzen“ als Checkliste. Neue Kollegen finden sich sofort zurecht.
Ohne Überwachung
Keine Rangliste, keine Bewertung. Die Übersicht zeigt Verteilung und offene Aufgaben – damit das Team fair bleibt, nicht damit jemand kontrolliert wird.
Erinnerung zur rechten Zeit
Push am Morgen, Ruhezeiten am Abend und Wochenende. Wer die App nicht öffnen will, nutzt das Widget oder Siri.
Bedarf melden
„Papier leer“ – ein Tipp, und der Nächste weiß es
An Aufgaben wie „Drucker: Papier und Toner prüfen“ hängen Melde-Optionen. Ein NFC-Sticker am Drucker öffnet die Aufgabe direkt; „Toner leer“ erzeugt eine zusätzliche Aufgabe mit Fälligkeit und benachrichtigt die Zuständigen. Jeder darf melden.
- Höchstens eine offene Meldung je Aufgabe – kein Spam
- Nachbestellung als Aufgabe für den Einkauf
- Historie: wann wurde zuletzt Toner bestellt?
Aus dem Vorschlagskatalog
Der Büro-Katalog
Meetingraum, Druckerecke, Pflanzen, Empfang & Post – plus Küche und Müll.
Ziele: „Team: 300 Punkte im Monat“ · „95 % der Bürodienste pünktlich“
Einordnung
Kein Projektmanagement – die Dinge daneben
collabDoo ersetzt kein Ticket-System und keine Projektsoftware. Es kümmert sich um die wiederkehrenden Kleinigkeiten, die dort nie landen und trotzdem jeden Tag anfallen. Für Projekte und Zeiterfassung empfehlen wir workYoo aus demselben Haus (codepiraten.com).
collabDoo · All for one. Done by all.
Alle fürs Team. Erledigt von allen.
Legt euer Büroteam an – mit Starter-Set für Küche, Drucker und Pflanzen.
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